Was haben Sie
und alle Ihre Mitarbeiter von
new-move?
Die Bedürfnisse aller Mitarbeiter werden gleich zu Beginn des new-move Projektes erfragt und analysiert. Die Summe daraus bildet den Ausgangspunkt zur Entwicklung der erforderlichen Anpassungen der (EDV-)Werkzeuge – wie:
-
die Vorbereitung bzw. Einrichtung von Funktionen der Automatisierung
-
das Erstellen von Funktionsstapeln
-
die Einrichtung von geplanten Tasks
-
die Entscheidung, für welche Prozesse ein digital gesteuerter Workflow verwendet werden soll und dessen Einrichtung u.v.a.m.
Nach einer Einschulungsphase sind die Mitarbeiter in der Lage, ihre Arbeit nicht nur schneller, sondern überwiegend einfacher zu erledigen. Dies reduziert Stress und schafft freie Zeit für Kontrollarbeiten und anderes.
WAS
IHRE MITARBEITER DAVON
HABEN
Einheitliche Strukturen bilden die Basis für effizientes Arbeiten. Durch new-move können viele Stress-Situationen vermieden werden. – Beispielsweise, weil ein Mitartbeiter nicht weiß, was ein Kollege schon gemacht hat oder wo diese Information gefunden werden kann.
Die Vollständigkeit der erbrachten Leistungen lässt sich ebenfalls leichter oder sogar automatisiert überwachen. Das betrifft beispielsweise die Kontrolle, ob sämtliche Umsatzsteuervoranmeldungen oder monatliche Beitragsnachweisungen fristgerecht übermittelt worden sind.
Ein weiteres Beispiel ist die Anweisung an die Kanzleiverwaltung, eine Honorarnote zu erstellen und an den Mandanten zu senden, sobald die Arbeiten dafür abgeschlossen worden sind. Wird nichts übersehen und alles leicht gefunden, so haben alle die Sicherheit, gut und korrekt gearbeitet zu haben.