Die nachstehenden Angaben dienen den Hinweispflichten gem. der §§ 13ff DSGVO. Verantwortlich für die new-move Gesellschaft für Steuerberatung und Digitalisierung mbH ist Steuerberater Mag. Lukas Hübl.

 

Der Kontakt zu unserem  Unternehmen kann im Postweg mit folgender Anschrift hergestellt werden:

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NEW-MOVE Gesellschaft für Steuerberatung und Digitalisierung mbH

Franz Breitenecker Gasse 12

2380 Perchtoldsdorf

 

Weiters sind wir erreichbar unter:

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l.huebl [at] new-move.at

+43 1 865615

 

In unserem Unternehmen wurde kein Datenschutzbeauftragter installiert, weil in unserem Unternehmen besondere Kategorien von personenbezogenen Daten nicht in erheblichem Umfang verarbeitet werden.

 

Unser Unternehmen verarbeitet personenbezogene Daten und besondere personenbezogene Daten (sog. „sensible Daten“) im Sinne der DSGVO ihrer Mandanten und für ihre Mandanten, z.B. solche Daten für Mitarbeiter unserer Mandanten. Unser Unternehmen verarbeitet solche Daten auf der Grundlage des zwischen unseren Kunden und unserem  Unternehmen abgeschlossenen Vertrages.

 

In allen Fällen verarbeiten wir alle personenbezogenen mit besonderer Sorgfalt und Umsicht.

 

1. In unserem  Unternehmen verarbeiten wir personenbezogene Daten und besondere Kategorien (sensible) von Daten im Rahmen der Erfüllung unseres konkreten Vertrages mit unseren Kunden.

 

2. Wir stellen sicher, dass die uns zur Verarbeitung einsichtig gemachten oder übermittelten personenbezogenen und besondere Kategorien von personenbezogenen Daten nur auf der rechtlichen Grundlage eines Vertrages verarbeitet werden.

 

3. Die personenbezogenen Daten, die in unserer Kanzlei verarbeitet werden können sämtliche persönlichen Daten (z.B. Name, frühere Namen, Geburtsdatum, Adressen, Familienstand, Sozialversicherungsnummern, usw.) einschließlich praktisch aller besonderen Kategorien von Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO umfassen. In den meisten Fällen erhalten wir personenbezogene Daten von unseren Kunden (z.B. betreffend deren Mitarbeiter und Geschäftspartner) und anderen Personen, die ein berechtigtes Interesse nachweisen können.

 

4. Wir wägen ein allfälliges berechtigtes Interesse von betroffenen Personen gegenüber den Interessen unseres Unternehmens sorgfältig ab und beachten das Schutzinteresse von betroffenen Personen (Grundrechte und Grundfreiheiten), bevor wir Daten zur Verarbeitung übernehmen oder diese weiter verwenden.

 

5. Wir geben keine Daten von betroffenen Personen an Dritte weiter. Diese werden ausschließlich zur internen Dokumentation der Leistungserbringung verarbeitet.

 

In unserem  Unternehmen werden folgende Datenschutzgrundsätze beachtet:

 

1. In unserem  Unternehmen werden alle personenbezogenen Daten auf rechtmäßige Weise nach Treu und Glauben und in einer für die betroffene Person nachvollziehbaren Weise verarbeitet.

 

2. Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist in unserem  Unternehmen ausnahmslos auf einen bestimmten Zweck gerichtet.

 

3. Wir achten darauf, stets nur richtige Daten zu verarbeiten. Jede betroffene Person kann die Richtigstellung bzw. Aktualisierung ihrer personenbezogenen Daten von unserem  Unternehmen verlangen. Wir machen darauf aufmerksam, dass wir dieser Pflicht kostenfrei nachkommen, von der betroffenen Person jedoch zur Sicherstellung der Identität eine entsprechende Mitwirkung einfordern. Unabhängig davon gelten zwingende gesetzliche Vorschriften wie etwa die berufsmäßige Verschwiegenheit als Steuerberater (vergl. § 80 WTBG).

 

4. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur so lange, wie die dafür entsprechende Rechtsgrundlage tatsächlich gegeben ist. Zum Nachweis der ordnungsmäßigen Erfüllung der Leistungen unseres Unternehmens können sich in Einzelfällen auf der Rechtsgrundlage eines berechtigten Interesses Speicherzeiträume von bis zu 10 Jahren möglich.

 

5. Unser Unternehmen achtet darauf, personenbezogene Daten nur dann zu verarbeiten, wenn angemessene Sicherheit und Schutz vor unbefugtem Zugriff auf die Daten sichergestellt ist.

 

6. Als Verantwortliche im Sinne der DSGVO erklären wir, uns an Einhaltung aller Vorgaben der DSGVO zu halten und personenbezogene Daten nur im zulässigen Ausmaß zu verarbeiten.

 

Unser Unternehmen verarbeitet Daten ausschließlich im Inland. Werden Informationen an unser Unternehmen auf eine Weise herangetragen, in die Verarbeitung von Daten in Drittländern nicht ausgeschlossen werden kann (z.B. Gmail, WhatsApp, …), so behalten wir uns das Recht vor, einen anderen Kommunikationsweg für unsere Antwort zu wählen, der den Bestimmungen der DSGVO entspricht. Von Seiten unseres Unternehmens werden keine Kommunikationswege oder Speicherorte verwendet, die unseres Wissens nach ein Staatsgebiet außerhalb der Europäischen Union einschließe. Eine Beteiligung eines Drittlandes kann jedoch trotz unserer Sorgfalt nicht mit Sicherheit ausgeschlossen werden.

 

Jede betroffene Person kann von unserem Unternehmen Auskunft begehren, ob und welche personenbezogenen Daten von unserem Unternehmen verarbeitet werden. Wir machen darauf aufmerksam, dass wir dieser Pflicht kostenfrei nachkommen, von der betroffenen Person jedoch zur Sicherstellung der Identität eine entsprechende Mitwirkung einfordern. Unabhängig davon gelten zwingende gesetzliche Vorschriften wie etwa die berufsmäßige Verschwiegenheit als Steuerberater (vergl. § 80 WTBG).

 

Erhält eine betroffene Person von unserem  Unternehmen die Auskunft, dass in unserem  Unternehmen ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, so kann die betroffene Person das Löschen der Daten und/oder die Einschränkung der Verarbeitung begehren. Wir machen darauf aufmerksam, dass wir dieser Pflicht kostenfrei nachkommen, es sei denn, dass zwingende gesetzliche Vorschriften über die Aufbewahrungspflicht oder ein berechtigtes Interesse unseres Unternehmens dem Begehren entgegenstehen.

 

Betroffene Personen können sich mit ihren Wünschen und Beschwerden an die Datenschutzbehörde wenden. Diese ist wie folgt erreichbar:

 

Österreichische Datenschutzbehörde
Wickenburggasse 8
1080 Wien
Telefon: +43 1 52152-0
Web: www.dsb.gv.at
E-Mail: dsb@dsb.gv.at

 

In unserem  Unternehmen werden keine Daten zur automatisierten Entscheidungsfindung oder für Profiling verarbeitet.

 

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an uns unter:

 

E-Mail: l.huebl@new-move.at
Telefon: +43 1 8656515